Automatisations sur-mesure pour gagner du temps dans votre PME
Lumio conçoit des automatisations sur-mesure pour faire gagner du temps, éviter les oublis et fiabiliser les process du quotidien — sans jargon ni usine à gaz.
Diagnostic
Est-ce que c'est votre cas ?
Si vous vous reconnaissez dans plusieurs de ces situations, il y a probablement une première automatisation rentable à mettre en place rapidement.
Des devis ou factures qui partent trop tard
Le client attend son offre ou votre facture finale pendant des heures, parfois des jours. Ce délai pèse sur la conversion ou sur la trésorerie.
Des relances oubliées
Chaque devis non relancé devient une opportunité perdue. Le problème n'est pas commercial, c'est souvent un problème de process.
Des commandes suivies à la main
Confirmations, préparation, stock, alertes équipe: tout repose sur des copier-coller et sur la mémoire des équipes.
Des reportings bricolés chaque semaine
Vous passez du temps à consolider des infos dispersées juste pour comprendre ce qui s'est passé.
Trop de tâches répétitives sans valeur ajoutée
Relances, rappels, statuts, notifications... ce sont toujours les mêmes gestes qui reviennent et mangent vos journées.
Aucune visibilité sur ce qui a été traité
Sans flux fiable, impossible de savoir rapidement si un devis est parti, si une relance a été faite ou si une alerte a été envoyée.
Périmètre
Ce que j'automatise le plus souvent
L'idée n'est pas de tout transformer d'un coup, mais de cibler les flux qui vous font perdre du temps ou vous font rater des opportunités.
Devis, factures & relances
Envoi PDF automatique, relance J+3, lien de paiement ou rappel équipe et mise à jour CRM.
Commandes & stock
Confirmation client, seuils de stock, notifications équipe et synthèse de fin de semaine.
Rappels & notifications
Rendez-vous, paiements, SAV, messages internes: les rappels partent au bon moment.
Reporting & alertes
Tableaux de bord simples, rapports automatiques et alertes quand une donnée sort du cadre.
Méthode
Une mise en place simple et cadrée
On commence par un premier flux utile, on le teste bien, puis on l'étend si le gain est là. L'objectif est de vous simplifier la vie, pas de multiplier les outils.
Audit des tâches répétitives
On identifie ensemble les tâches manuelles, les oublis fréquents et le premier flux qui peut vraiment vous faire gagner du temps.
Mise en place d'un premier flux utile
Je configure et relie les outils nécessaires sans vous noyer dans la technique. Vous suivez l'avancement simplement.
Tests, livraison et prise en main
Le flux est testé, documenté et livré avec une vraie prise en main. Vous gardez un système clair et maintenable.
Cas concrets
Trois exemples de flux utiles, pensés pour le quotidien d'une PME
Ici, l'objectif n'est pas de montrer de la complexité technique, mais de rendre visible le résultat métier : plus de trésorerie, moins d'oublis, et plus de temps utile pour l'équipe.
Factures & relances de paiement automatiques
Dès qu'une intervention est terminée, la facture part automatiquement avec son lien de paiement, puis les rappels s'enchaînent jusqu'au règlement. Moins d'administratif, plus de trésorerie qui rentre au bon moment.
Résultat observé
−12 jours sur le délai de paiement
Avant
Les interventions étaient bien réalisées, mais la facture partait parfois plusieurs jours plus tard. Les relances dépendaient du dirigeant, plusieurs heures partaient chaque mois dans le suivi des impayés, et la trésorerie restait trop imprévisible.
Mise en place
À partir de Intervention marquée comme terminée, le flux enchaîne 4 actions automatiques jusqu'au résultat.
Visualisation simplifiée d'un flux sur-mesure: l'important n'est pas la complexité technique, mais le fait qu'il tourne de façon fiable au bon moment.
Relances devis automatiques
Automatisation complète du cycle devis : envoi PDF auto, relances programmées et notification CRM. Zéro relance manquée.
Résultat observé
+40% de devis signés
Avant
Les devis partaient tard, les relances étaient oubliées, et les commerciaux perdaient des opportunités chaque semaine sans le savoir.
Mise en place
À partir de Demande de devis reçue, le flux enchaîne 4 actions automatiques jusqu'au résultat.
Visualisation simplifiée d'un flux sur-mesure: l'important n'est pas la complexité technique, mais le fait qu'il tourne de façon fiable au bon moment.
Gestion commandes & alertes stock
Flux automatisé de confirmation client, alerte stock bas et rapport hebdo. Plus aucune rupture non détectée.
Résultat observé
−5h/semaine
Avant
Les confirmations de commande étaient faites à la main, les ruptures de stock passaient inaperçues, et l'équipe perdait du temps à compiler les chiffres chaque semaine.
Mise en place
À partir de Commande reçue, le flux enchaîne 4 actions automatiques jusqu'au résultat.
Visualisation simplifiée d'un flux sur-mesure: l'important n'est pas la complexité technique, mais le fait qu'il tourne de façon fiable au bon moment.
Réassurance
Un chantier utile, pas une usine à gaz
Vous ne cherchez pas une démonstration technique. Vous cherchez une solution claire, maintenable et rentable pour vos équipes.
Un seul interlocuteur du cadrage à la livraison
Vous échangez directement avec la personne qui analyse le besoin, conçoit le flux et le met en production.
Des automatisations utiles avant tout
On commence par la tâche la plus rentable, pas par l'usine à gaz. L'objectif est de libérer du temps rapidement.
Support et ajustements après mise en ligne
Vous n'êtes pas laissé seul avec un scénario opaque: prise en main, tests et support font partie du chantier.
“On perdait des heures sur les devis et les relances clients. Lumio a tout automatisé en deux semaines. Maintenant ça tourne tout seul — et notre site fait enfin son travail.”
Frédéric D.
Gérant — Distribution matériel, Poissy (78)
Budget
À partir de combien ?
On peut démarrer avec une première automatisation utile, puis étendre ensuite. Le but est de cadrer un périmètre simple et rentable dès le départ.
Premier gain
À partir de 1 900€
Pour supprimer un premier point de friction rentable
- 1 processus prioritaire automatisé de bout en bout
- Connexion de 2 outils maximum
- Relances, notifications ou reporting selon votre besoin
- 1h de prise en main avec votre équipe
- Support 30 jours inclus
Productivité
À partir de 3 900€
Pour fiabiliser votre quotidien et gagner du temps chaque semaine
- 2 à 4 flux métier reliés entre eux
- Connexion de vos outils clés (email, CRM, facturation, tableur...)
- Alertes équipe + tableau de suivi
- 2h de formation et documentation
- Support 45 jours inclus
Transformation
À partir de 6 900€
Pour structurer plusieurs processus critiques sans tâches manuelles
- Plusieurs processus critiques orchestrés ensemble
- Intégrations avancées et logique métier sur mesure
- Reporting automatique et supervision
- Formation équipe + documentation complète
- Support 60 jours inclus
Besoin d'un périmètre plus large ou plus spécifique ?
On cadre votre besoin, vos outils actuels et un plan d'automatisation progressif, sans vous engager sur un chantier trop lourd.
Parler de mon besoinQuestions fréquentes
Les objections qui reviennent le plus
Compatibilité, fiabilité, délai, prise en main: l'objectif est que vous puissiez avancer sans zone floue.