Comment une automatisation de facturation a raccourci le délai de paiement
Pour une activité terrain, chaque jour de retard entre la fin d'une intervention et l'envoi de la facture pèse sur la trésorerie. Le but était d'envoyer, relancer et suivre sans charge mentale.
Impact
-12 jours
sur le délai de paiement
Impact
-6h/mois
de suivi administratif
Impact
Le jour même
pour l'envoi de la facture
Point de départ
Le besoin de départ
La facturation dépendait encore de disponibilités humaines en fin de journée. Certaines factures partaient trop tard, les rappels étaient irréguliers et le suivi des impayés reposait sur des vérifications manuelles.
Le problème à résoudre
Il fallait fiabiliser l'envoi dès qu'une intervention est terminée, garder une vue simple sur les retards et éviter d'ajouter une usine à gaz de plus à l'équipe.
Ce qui a été livré
Les briques du projet
Déclenchement automatique de la facture à partir de la fin d'intervention.
Email immédiat avec PDF et lien ou modalités de paiement.
Rappels J+7 et J+14 sans relance manuelle.
Suivi synthétique des factures en attente pour garder la main sur les impayés.
Déroulé du projet
Ce qui a fait la différence
Brancher la fin d'intervention
La fin de chantier devient le vrai point de départ du flux, sans ressaisie ni attente d'une action manuelle.
Envoyer au bon moment
La facture et ses informations de paiement partent pendant que la prestation est encore fraiche dans l'esprit du client.
Suivre sans courir apres l'info
Les relances et la visibilité sur les retards sont automatisées pour que le dirigeant garde la main sans y passer ses soirées.
Impact concret
Ce que cela change
La trésorerie rentre plus tôt parce que les factures ne restent plus en attente après l'intervention.
Les rappels partent au bon moment sans dépendre de la disponibilité du dirigeant.
L'équipe garde une vue simple sur les montants à encaisser et les retards à traiter.
Fiche projet
Projet
Factures & relances de paiement automatiques
Secteur
BTP & services terrain
Resultat mis en avant
−12 jours sur le délai de paiement
Stack
n8n • Pennylane • Gmail API
Offre liée
Voir la page devis, factures & relancesA lire aussi
Deux autres preuves concrètes
Automatisation · −5h/semaine
Gestion commandes & alertes stock
Pour ce commerce, le vrai problème n'était pas le manque d'outils mais la charge mentale créée par les confirmations de commande, les alertes stock et les suivis faits à la main.
Lire l'étude de casSite Web · ↑ 50% de demandes de devis
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Pour cette entreprise de rénovation, le sujet n'était pas d'avoir un site de plus, mais un site qui rassure vite, montre le savoir-faire et rende la demande de devis évidente.
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